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●規劃。感謝您的基本面消息,澄清你的目的,溝通,分析受眾成員,因此,您可以根據您的信息,他們的需求和期望。收集的信息告知,說服,激勵你的聽眾。選擇適應您與你的聽眾的渠道和媒介的消息.最後和你的觀眾建立良好的關係。規劃業務消息的是本章的重點。
●寫作。一旦你計劃你的消息,組織你的想法,並開始撰寫第一份草稿,當你提交你的想法的話,在這個階段,創建的句子和段落,然後選擇插圖和細節來支持自己的主要想法。寫作業務消息在第5章中討論。
●完成後寫你的第一個草案,退一步審查的內容和整體風格,結構和可讀性,修改和重寫,直到你的消息清晰和有效的被理解;然後編輯你的消息的詳細信息,如語法,標點,。接下來產生的形式,把它變成你的觀眾能接收的消息,最後,證明拼寫錯誤,拼寫錯誤,以及其它機械問題的最終草案。完成業務消息在第6章中討論。
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